آرشیو پست ها و استوری های اینستاگرام چیست و کجاست؟ - صنایع 90

آرشیو اینستاگرام چیست و کجاست؟

بسیاری از ما با دوراهی حذف یا نگهداری یک پست قدیمی روبه رو شده ایم. گاهی یک محتوا دیگر با هویت بصری تازه صفحه ما هماهنگ نیست، اما به علت خاطرات یا تعامل خوبی که گرفته، حذف آن یک تصمیم سخت به نظر می رسد. اینستاگرام برای حل این چالش، قابلیت آرشیو را معرفی کرد که یک راه چاره هوشمندانه و میانه محسوب می گردد.

بایگانی موقت به جای حذف دائمی

تفاوت کلیدی میان آرشیو و حذف، در دائمی بودن این تصمیم خلاصه می گردد. وقتی شما پستی را آرشیو می کنید، در واقع آن را به صورت موقت از صفحه عمومی خود برمی دارید. این پست با تمام لایک ها، کامنت ها و داده های ارزشمندش به یک بخش خصوصی با نام ارشیو اینستا منتقل می گردد که تنها خودتان به آن دسترسی دارید. این یک فرایند کاملا برگشت پذیر به شمار میرود و هر زمان که اراده کنید، می توانید آن پست را به جایگاه اصلی خود در پروفایل بازگردانید.

در مقابل، حذف کردن یک پست اقدامی دائمی به شمار می رود. اگرچه اینستاگرام پست های پاک شده را تا 30 روز در پوشه Recently Deleted نگه می دارد، اما پس از این مدت، پست و تمام داده های مربوط به آن برای همواره از بین می روند. این یعنی از دست دادن تمام سیگنال های مثبتی که آن پست برای الگوریتم اینستاگرام ارسال نموده بود؛ به خصوص اگر آن پست به قدری پیروز بوده که به اکسپلور اینستاگرام راه پیدا نموده باشد. برای برندها و تولیدنمایندگان محتوا، این موضوع اهمیت دوچندانی دارد، زیرا آرشیو کردن به آن ها اجازه می دهد بدون آسیب زدن به آمار تعامل خود، ظاهر پروفایلشان را مدیریت نمایند.

برای پیدا کردن بخش آرشیو اینستاگرام، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

• اپلیکیشن اینستاگرام را باز کنید و با لمس عکس پروفایل خود در گوشه پایین سمت راست، وارد صفحه پروفایل شوید.
• روی آیکون سه خط افقی (منوی همبرگری) در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
• از منوی باز شده، گزینه Archive یا آرشیو را انتخاب کنید.

پس از ورود به این بخش، در بالای صفحه یک منوی کشویی مشاهده خواهید کرد. به وسیله این منو می توانید بین آرشیو استوری ها (Stories archive)، آرشیو پست ها (Posts archive) و آرشیو لایوها (Live archive) جابه جا شوید. حالا که می دانید آرشیو اینستا کجاست، بیایید ببینیم چطور می توانیم آن را مدیریت کنیم.

مدیریت انواع محتوا در آرشیو

آرشیو اینستاگرام به سه بخش اصلی تقسیم می گردد که هرکدام کاربرد و روش مدیریت متفاوتی دارند. درک نحوه کار با هر بخش به شما یاری می نماید تا کنترل کاملی بر محتوای خود داشته باشید.

آرشیو پست اینستاگرام

برخلاف استوری ها، پست ها به صورت اتوماتیک آرشیو نمی شوند و شما باید این کار را به صورت دستی انجام دهید. اگر می خواهید بدانید آرشیو پست اینستاگرام کجاست، مسیر آن دقیقا همان طور است که در بالا شرح داده شد.

برای آرشیو کردن یک پست، کافی است به آن پست در پروفایل خود بروید، روی آیکون سه نقطه در بالای پست ضربه بزنید و گزینه Archive را انتخاب کنید. پست بلافاصله از پروفایل شما ناپدید شده و به بخش Posts Archive منتقل می گردد.

اگر قصد دارید تعداد زیادی از پست ها را به صورت یکجا آرشیو کنید، اینستاگرام یک راه چاره کارآمد ارائه می دهد. برای این کار به پروفایل خود بروید، منوی سه خط را باز نموده و مسیر Your activity > Photos and videos > Posts را دنبال کنید. سپس روی گزینه Select در بالا سمت راست ضربه بزنید و پست های مورد نظر خود را انتخاب کنید. در نهایت، گزینه Archive را در پایین صفحه لمس کنید تا همه آن ها به صورت گروهی بایگانی شوند.

آرشیو استوری اینستاگرام

یکی از برترین ویژگی های اینستاگرام، آرشیو اتوماتیک استوری هاست. به طور پیش فرض، تمام استوری های شما پس از گذشت 24 ساعت به جای حذف شدن، به صورت اتوماتیک در آرشیو استوری اینستاگرام ذخیره می شوند. این ویژگی نه تنها یک نسخه پشتیبان از خاطرات روزانه شما ایجاد می نماید، بلکه زیرساخت اصلی قابلیت هایی مانند هایلایت اینستاگرام را نیز فراهم می سازد.

اگر به هر علتی نمی خواهید استوری هایتان به صورت اتوماتیک ذخیره شوند، می توانید این گزینه را غیبرطرفال کنید. برای این کار به مسیر Settings and privacy > Archiving and downloading بروید و گزینه Save story to archive را خاموش کنید.

بخش آرشیو استوری دارای دو نمای کاربردی است: نمای تقویم که استوری ها را بر اساس تاریخ نمایش می دهد و نمای نقشه که استوری های دارای تگ موقعیت مکانی را روی نقشه نشان می دهد.

چطور پست های آرشیو شده اینستاگرام را برگردانیم؟

اگر تصمیم گرفتید یک پست بایگانی شده را دوباره در معرض دید عموم قرار دهید، فرایند از آرشیو درآوردن پست اینستاگرام بسیار ساده است. برای این کار مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا به بخش Archive بروید و از منوی بالا Posts archive را انتخاب کنید.
• پست مورد نظر خود را پیدا نموده و آن را باز کنید.
• روی آیکون سه نقطه در گوشه بالا سمت راست پست ضربه بزنید.
• گزینه Show on Profile را انتخاب کنید.

نکته مهم این است که وقتی پست های آرشیو شده اینستاگرام را برگردانیم، آن ها دقیقا به همان جایگاه زمانی خود در پروفایل بازمی گردند و تاریخ انتشار اصلی شان حفظ می گردد. این یعنی نظم زمانی صفحه شما به هم نمی ریزد.

آرشیو اینستاگرام در آپدیت تازه

اینستاگرام به طور مداوم در حال تغییر و به روزرسانی است و گاهی محل قرارگیری گزینه ها تغییر می نماید. اگرچه ممکن است در آپدیت های مختلف، مسیر دسترسی به بعضی ویژگی ها کمی متفاوت به نظر برسد، اما عملکرد اصلی آرشیو اینستاگرام در آپدیت تازه ثابت مانده است. در حال حاضر، مسیر اصلی همان Profile > Menu (☰) > Archive است.

با این حال، در بعضی نسخه ها ممکن است این گزینه در مسیر Your activity > Archived نیز یافت گردد. بنابراین اگر گزینه آرشیو را در محل همیشگی پیدا نکردید، این مسیر دوم را نیز آنالیز کنید. این موضوع برای آرشیو استوری در آپدیت تازه اینستاگرام نیز صدق می نماید.

چرا آرشیو استوری اینستاگرام نمیاد؟

این یکی از متداول ترین سوالات کاربران است. اگر با مشکل باز نشدن یا نمایش داده نشدن آرشیو استوری روبرو شدید، موارد زیر را به ترتیب آنالیز کنید:

• آنالیز تنظیمات: مطمئن شوید که گزینه Save story to archive در تنظیمات شما فعال است.
• به روزرسانی برنامه: همواره از آخرین نسخه اینستاگرام بهره ببرید. نسخه های قدیمی ممکن است دارای باگ باشند.
• پاک کردن حافظه پنهان (Cache): فایل های کش خراب می توانند عملکرد برنامه را مختل نمایند. در اندروید از مسیر Settings > Apps > Instagram > Storage حافظه پنهان را پاک کنید. در iOS می توانید با Offload App و نصب مجدد، این کار را انجام دهید.
• آنالیز اتصال اینترنت: اتصال ضعیف اینترنت می تواند مانع از بارگذاری آرشیو گردد.
• خروج و ورود مجدد: یک راه چاره ساده اما موثر برای برطرف بسیاری از مسائل همگام سازی، خارج شدن از حساب کاربری و ورود مجدد است.
• آنالیز سرورهای اینستاگرام: گاهی اوقات مشکل از سمت خود اینستاگرام است. با مراجعه به سایت هایی مانند Downdetector می توانید از شرایط سرورها آگاه شوید.

از آنجایی که مسائل فنی می توانند منجر به از دست رفتن خاطرات دیجیتال شما شوند، بهتر است تنها به آرشیو اینستاگرام اکتفا نکنید. توصیه می گردد با دنبال کردن آموزش دانلود از اینستاگرام به صورت دوره ای از اطلاعات خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا مالکیت کامل داده هایتان را در دست بگیرید.

نکات تکمیلی و محدودیت ها

برای استفاده بهینه از قابلیت آرشیو، بهتر است با محدودیت ها و نکات جانبی آن نیز آشنا شوید.

آرشیو اینستاگرام چه محدودیت هایی دارد؟

خبر خوب این است که محدودیت آرشیو پست اینستاگرام از نظر تعداد، وجود ندارد. شما می توانید هر تعداد پست یا استوری را که بخواهید بایگانی کنید. با این حال، اینستاگرام برای جلوگیری از اسپم، محدودیت هایی روی تعداد اقدامات روزانه اعمال می نماید. برای مثال، هنگام آرشیو کردن دسته جمعی پست ها، بهتر است این کار را در دسته های کوچک تر انجام دهید تا از بروز خطا جلوگیری گردد.

حذف محتوا از آرشیو

اگر می خواهید یک استوری یا پست را به طور کامل از حساب خود پاک کنید، باید آن را از آرشیو نیز حذف نمایید. برای حذف آرشیو استوری اینستاگرام یا پست ها، فرایند زیر را طی کنید:

• ابتدا به بخش آرشیو بروید، محتوای مورد نظر را باز کنید، روی منوی سه نقطه ضربه بزنید و گزینه Delete را انتخاب کنید.
• محتوای حذف شده از آرشیو به مدت 30 روز به پوشه Recently Deleted در بخش Your activity منتقل می گردد. برای حذف دائمی و فوری، باید به آنجا بروید و محتوا را یک بار دیگر حذف کنید.

این فرایند دو مرحله ای یک لایه امنیتی برای جلوگیری از حذف تصادفی محتوا ایجاد می نماید. البته اگر در پی حذف کامل و یکجای تمام اطلاعات خود از اینستاگرام هستید، راه چاره نهایی دیلیت اکانت اینستاگرام خواهد بود.

جمع بندی

آرشیو اینستاگرام فراتر از یک ابزار ساده برای مخفی کردن پست هاست. این قابلیت یک بخش استراتژیک برای مدیریت محتوا، حفظ آمار تعامل و نگهداری از خاطرات دیجیتال شما به شمار می رود. با درک اینکه آرشیو یعنی چه در اینستا و با استفاده هوشمندانه از قابلیت های آن، می توانید کنترل بیشتری بر هویت دیجیتال خود در این پلتفرم داشته باشید. چه یک کاربر عادی باشید که در پی مرتب کردن پروفایل خود است و چه یک برند که می خواهد بدون از دست دادن داده های ارزشمند، کمپین های فصلی را مدیریت کند، آرشیو اینستاگرام ابزاری انعطاف پذیر و قدرتمند در اختیار شما قرار می دهد.

منبع: خبرنگاران مگ