چگونه به سفرهای کاری برویم؟ - صنایع 90

برای سفر برنامه داشته باشید

برخی وقت ها سفر آنقدر غیر منتظره اتفاق می افتد که وقت کمی برای برنامه ریزی دارید و مجبورید در همان لحظات آخر برنامه ای برای خود تهیه کنید. ممکن است برنامه ریزی های سفر به وسیله شرکت انجام نگردد در این صورت بعد از اینکه فهمیدید باید سفر کاری داشته باشید هر چه سریعتر هتل و پرواز خود را رزرو کنید تا برترین قیمت نصیبتان گردد. می توانید از شرکت های خدمات مسافربری بهره ببرید تا کارتان راحت تر انجام گردد و بتوانید با تمرکز بیشتری فقط به کارهایی که باید در سفر انجام دهید فکر کنید. با اینکه بیشتر سفرهای کاری کوتاه هستند اما می توانید با یک برنامه ریزی درست بیشترین استفاده را از سفر خود داشته باشید و در کنار کار، سرگرمی و گردش هم داشته باشید تا با انرژی بیشتری کارهایتان را انجام دهید. برترین کار این است که در سفرهای کاری، شرکت را هم در جریان کارهایتان بگذارید تا اگر اتفاق غیر منتظره کاری افتاد شرکت بتواند به راحتی شما را پیدا کند.

برای سفر بار کمی داشته باشید

در سفرهای کاری هر چه بار کمتری داشته باشید و هر چه چمدانتان سبک تر باشد رفت و آمد و سفر برایتان راحت تر می گردد. پس در هنگام چمدان بستن فقط وسایل خیلی ضروری را بردارید. اگر در این سفر باید همراه خود وسیله خیلی بزرگی داشته باشید که حملش سخت است می توانید جلوتر آن را به سمت شهر مقصد بفرستید چون در غیر این صورت تا لحظه رسیدن، این وسایل سنگین و بزرگ می توانند برایتان مزاحمت هایی درست نمایند.

با برنامه ریزی هزینه کنید

قبل از سفر درباره سیاسیت های شرکت پرس و جو کنید تا بدانید کدام که از هزینه هایی که در سفر انجام می دهید را شرکت می پردازد. در سفر حواستان باشد که با رفتن به هر فروشگاه و رستوران و خرید هر چیزی تقاضای رسید کنید تا بعد از برگشتن به شرکت بتوانید تمامی هزینه هایی که در این سفر کاری انجام دادید را از شرکت بگیرید. معمولا در بیشتر سفرهای کاری هزینه رفت و آمد و غذا از سمت شرکت پرداخت می گردد. گاهی برخی از رستوران ها فقط در صورت درخواست، رسید می دهند این رسیدها را دور نیندازید تا به شرکت تحویل دهید.